Toekenning onderzoeksprojecten

Elk jaar stelt de COGEM een onderzoeksagenda op waarin diverse projecten worden benoemd die openstaan voor inschrijving. De onderzoeksagenda en de prioritering van de onderzoeksprojecten worden vastgesteld door het dagelijks bestuur, op basis van adviezen van de verschillende sub­commissies.

Inschrijving op de opengestelde projecten is niet aan voorwaarden gebonden en staat open voor iedere geïnteresseerde. Oproepen tot inschrijving worden onder meer gepubliceerd op de COGEM website, via LinkedIn en in de e-mailnieuwsbrief. De commissie streeft ernaar om per project ten minste drie offertes te ontvangen. Bij onvoldoende respons kan worden besloten om actief onder­zoeks­groepen te benaderen.

Offertes dienen minimaal een duidelijke beschrijving van de voorgestelde werkzaamheden en een inzichtelijke begroting te bevatten. Dit houdt in dat er een duidelijke koppeling moet zijn tussen de begrote kosten en de voorgestelde werkzaamheden, met vermelding van het aantal ingeschatte uren en een specificatie van de uurtarieven.

Het Dagelijks Bestuur van de COGEM beslist over toewijzing van projecten. Bij de beoordeling van de projecten wordt gebruikgemaakt van een scoringstabel, waarin de projectoffertes worden beoordeeld op de criteria uit onderstaande tabel. Voor elk criterium wordt een score tussen de 0 en 10 toegekend. Vervolgens wordt op basis van de wegingsfactoren een eindcijfer en een ranking berekend. In uit­zonder­lijke gevallen waarin slechts één offerte is ingediend en het niet mogelijk blijkt om aanvullende offertes te verkrijgen, hanteert de commissie een drempelwaarde van 5 als minimale kwaliteitseis voor toekenning.

 

Scoringstabel voor beoordeling onderzoeksprojecten
	Criteria*	Wegingsfactor
1	Mate van aansluiting bij de onderzoeksvraag	0,4
2	Competentie van het onderzoeksteam	0,2
3	Helderheid en (wetenschappelijke) kwaliteit van het voorstel	0,2
4	(Uitvoerbaarheid van) het werkprogramma	0,1
5	Prijs en kosteneffectiviteit	0,1
	* Beoordeling met cijfer 0 t/m 10