Integriteit en onafhankelijkheid

De COGEM is een onafhankelijk wetenschappelijk adviesorgaan. Om haar onafhankelijkheid, onpartij­digheid en wetenschappelijke integriteit te bewaken, heeft de COGEM een aantal procedures en regels ingesteld. Transparantie en openheid staan hierbij centraal.

Alle activiteiten en publicaties van de COGEM zijn openbaar, waaronder de vergaderingen van de subcommissies. De COGEM publiceert al haar adviezen, signaleringen en andere publicaties op haar website. Een uitzondering hierop is als (gevraagde) adviezen informatie bevatten die door de vergunningverlenende instantie als vertrouwelijk zijn aangemerkt. Daarnaast is alle informatie, inclusief adviesvragen en uitgebrachte adviezen, over vergunningaanvragen ingediend bij de EMA vertrouwelijk.

De leden van de COGEM worden benoemd op basis van hun (wetenschappelijke) expertise. De benoeming is op persoonlijke titel en niet als vertegenwoordiger van een organisatie. De COGEM streeft daarbij naar een evenwichtige samenstelling van de commissie

Vanwege hun voor de COGEM noodzakelijke en gewenste expertise, zijn veel van de leden werkzaam binnen het veld van de genetische modificatie. Dit kan potentieel tot belangenverstrengelingen leiden. Om dit te voorkomen heeft de COGEM een aantal regels opgesteld:

• De COGEM onderschrijft de Nederlandse gedragscode wetenschappelijke integriteit.
• Leden zijn uitgesloten van de besluitvorming over adviesaanvragen bij vergunningen e.d. waarbij zij (op enigerlei wijze) betrokken zijn, of over vergunningen in hun directe werksfeer.
• Leden ondertekenen bij hun aantreden een integriteitsverklaring.
• Openheid over mogelijke belangenconflicten is essentieel. De leden moeten daarom een (jaarlijks bijgewerkte) overzicht van hun nevenactiviteiten e.d. overleggen die op de website gepubliceerd wordt.
• De voorzitter van de COGEM heeft naar aanleiding van dit overzicht bij aanvang van het lidmaat­schap (en daarna zo vaak als nodig) een gesprek met ieder commissielid over nevenactiviteiten of andere belangen die de onafhankelijkheid van de meningsvorming binnen de COGEM in het geding kunnen brengen. Zonodig worden daarbij nadere afspraken gemaakt om belangenconflicten te voorkomen.

Het overzicht van nevenactiviteiten betreft zowel directe werkgevers, nevenfuncties, verkregen onderzoeksgelden en persoonlijke financiële belangen.